Abteilungsleiter Vertragsmanagement & Debitoren (m/w/d) | Schwerpunkt: Credit Management

Festanstellung, Vollzeit · Hamburg

Wir treten an für Kinder, ihre Zukunft und eine chancengerechtere Welt.

Wir sind das kinderzimmer - und wir sind mehr als eine Kindertagesstätte. Wir schaffen an über 30 Standorten für unsere 3.000 Kinder einen sicheren Hafen für ihre frühkindliche Entwicklung und geben ihnen einen liebevollen Ort zum gemeinsamen Wachsen, spielerischen Lernen und Entdecken.
Unsere rund 700 Mitarbeiter:innen übernehmen täglich Verantwortung für die wichtigste Aufgabe der Welt: Die bindungs- und bedürfnisorientierte Begleitung dieser ersten wichtigen und prägenden Jahre. Denn damit stellen wir die Weichen für einen positiven Blick der Kinder auf die Welt.

Und dafür suchen wir - Dich!

Um unser kontinuierliches Wachstum zu steuern, suchen wir eine engagierte Führungskraft, die unsere Buchhalterischen Prozesse verantwortet.
In dieser Schlüsselposition verantwortest Du die gesamte Debitorenbuchhaltung und das Vertragsmanagement. Du bist die Schnittstelle zwischen der pädagogischen Verwaltung und der Finanzbuchhaltung.

Leitung der Abteilung: Fachliche und disziplinarische Führung des Teams für Debitoren und Verträge.
Prozessverantwortung für Nembørn (Kita-Management-Software / ERP-CRM) und DATEV: Steuerung der Abrechnungsläufe in Nembørn sowie Sicherstellung eines reibungslosen Datentransfers (Schnittstellenmanagement) zu DATEV.
Credit- & Forderungsmanagement: Überwachung der Zahlungseingänge von Großdebitoren (insb. Stadt Hamburg/Behörden), Eltern, sowie das Management von Rücklastschriften und Mahnverfahren.
Vertragsmanagement: Rechtssichere Verwaltung von Betreuungsverträgen unter Berücksichtigung des Hamburger Kita-Gutscheinsystems.
Projektleitung IT: Key-User und Projektleitung für Software-Updates und die Einführung neuer Module zur Prozessautomatisierung

Das erwartet Dich bei uns

Sinnvolle Tätigkeit: Eine verantwortungsvolle Position in einem Arbeitsumfeld, das einen wichtigen gesellschaftlichen Beitrag leistet
Teamgeist: Ein motiviertes und hilfsbereites Team, das Dich herzlich aufnimmt und unterstützt
Entwicklung: Wir fördern deine berufliche Weiterentwicklung und bieten dir die Möglichkeit, dein Wissen zu vertiefen
Arbeitsumfeld: Ein modernes Büro in Hamburg mit flexiblen Arbeitszeiten und einer offenen Unternehmenskultur
Vergütung: Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung

Das wünschen wir uns von Dir

Du bringst Sicherheit im Umgang mit komplexen Abrechnungsstrukturen und öffentlichen Geldgebern mit.

Qualifikation: Studium im Bereich BWL/Finanzen oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder Credit Manager (m/w/d)
Software-Kenntnisse: Fundierte Erfahrung in DATEV ist zwingend erforderlich. Idealerweise hast Du bereits mit Nemborn (oder einer vergleichbaren Kita-Management-Software) gearbeitet
Branchenwissen: Erfahrung im Umgang mit Großdebitoren sowie Kenntnisse der Abrechnungsmodalitäten sozialer Träger.
Regionalkenntnis: Sicherheit in der Kommunikation mit Hamburger Behörden (z. B. Bezirksämtern, Sozialbehörde) sowie Kenntnisse der lokalen Besonderheiten der Kita-Finanzierung
Führungsstärke: Klare Vision für effiziente Prozesse sowie die Fähigkeit, Teams für digitale Veränderungen zu begeistern

Du bekommst von uns

Eine gratis Mitgliedschaft im Urban Sports Club
Ein vergünstigtes Deutschlandticket
Eine Kita-Platz Garantie für Deine Kinder und bis zu 200€ Zuschuss zu Deinem Elterneigenanteil
Einen kostenfreien Zugang zur Mental Health Plattform „Bloom" mit unlimitierter Unterstützung durch Coaches, Psycholog:innen, Apps und Seminare
Attraktive Rabatte & Angebote über die Plattform "Corporate Benefits"
Monatlich 50 € Edenred-Guthaben zum flexiblen Nutzen oder Ansparen
Flexibles Arbeiten mit Deinem eigenen Firmen-MacBook und iPhone
Extra Jubiläumsurlaub & bis zu 6 Monate Sabbatical Option
Zugang zu verschiedenen Weiterbildungsmöglichkeiten
Einen Zuschuss zu Deiner betrieblichen Altersvorsorge
Ein exklusives Onboarding-Programm mit zertifizierten Trainings

Überzeugt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

KMK Kinderzimmer GmbH & Co. KG

Sophia Bengsch
Recruiting Manager

Jürgen-Töpfer-Str. 44, Haus 15
22763 Hamburg

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Über uns

Kinder im Herzen.
Und im Herzen Kinder.

Das kinderzimmer ist mehr als eine Kita. Wir machen Kinder stark fürs Leben und fit für die Zukunft. Ihren Eltern machen wir das Leben ein bisschen leichter, indem wir helfen, Familie und Beruf zu vereinbaren. Denn wir finden: Eine gute Kita richtet sich danach, was gut für die Familie ist – und nicht umgekehrt.

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Unser Spielplatz könnte Dein Arbeitsplatz sein. Mit Kindern zu arbeiten ist mehr als nur ein Job. Es ist ein Beruf, der von Dir Begeisterung, Leidenschaft und Engagement verlangt. Aber dafür bekommst Du auch ganz viel zurück. Nicht nur von unseren Kindern

Wir freuen uns über Dein Interesse am kinderzimmer. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Dich gerne per Email an smanukyan@kmk-kinderzimmer.de.