Als Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung und Vertragsmanagement bist du ein wichtiges Mitglied unseres Finance Teams. Du bist maßgeblich an der Sicherstellung einer präzisen und reibungslosen Buchhaltung und des gesamten Rechnungswesens beteiligt. Deine sorgfältige Arbeit und dein direktes Engagement mit den Eltern und den Standorten tragen wesentlich zur Zufriedenheit unserer Familien und zur finanziellen Gesundheit unserer Kitas bei.
Du bearbeitest das komplette Abrechnungswesen für unsere Vertragspartner
Du bist sowohl telefonisch als auch vor Ort Ansprechpartner:in für Eltern in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
Du bist Ansprechpartner für Eltern, Standortleitung und unsere internen Abteilungen
Du übernimmst die Verbuchung von Zahlungseingängen, die Klärung offener Posten und das Forderungsmanagement
Du verantwortest die Prüfung, Kontierung und Verbuchung aller eingehenden Rechnungen. Dazu gehören die Abstimmung der Kreditorenkonten sowie die Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
Du hilfst bei der laufenden Finanzbuchhaltung und unterstützt bei der Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und/oder Vertragsmanagement
Gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und idealerweise Erfahrung im Abrechnungswesen
Sicherer Umgang mit gängigen ERP-Systemen sowie mit MS Office, insbesondere Excel
Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und zuverlässig
Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und arbeitest gerne im Team. Du bringst eine hohe Zahlenaffinität mit und hast Spaß am Umgang mit Daten und Menschen